Mit neuem Reporting-Tool von PPG den Betrieb zielgenau steuern
Informationen, Zahlen, Daten – um den realen Stand des Unternehmens zu kennen, müssen Unternehmer ihre Betriebsdaten genau nachvollziehen. Denn das Wissen etwa darüber, welche Geschäftsfelder wirklich profitabel sind, welche Kundengruppe zu wenig Umsatz generiert und wo Sparpotenziale und Verlustquellen liegen, entscheidet über eine erfolgreiche Betriebssteuerung. „Umsatzrendite, Margen und Cash- Flow sind einige der Kennzahlen, die jeder Betriebsinhaber kennen sollte“, erklärt Roberta Ritter, Sales Process Managerin PPG Deutschland. „Denn wenn Sie wissen, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, können Sie anhand dieser Fakten gezielte und sichere Entscheidungen treffen.“
Mit Kennzahlen steuern
Dazu mussten Betriebsinhaber bisher jedoch Zahlenmaterial aus der Betriebswirtschaftlichen Auswertung ihres Steuerberaters sowie aus Warenwirtschaft und Betriebsdatenerfassung kombinieren, analysieren und bewerten. „Ein großer zeitlicher Aufwand, für den außerdem im Vorfeld entsprechendes Zahlenmaterial adäquat angelegt und erfasst werden muss“, so Roberta Ritter weiter. „Zusätzlich müssen Sie nicht nur vorab genau wissen, was Sie analysieren wollen, Sie müssen Ihre Daten auch interpretieren können, um hieraus Schlüsse für ein sinnvolles Unternehmensmanagement zu ziehen. Eine Aufgabe also, die über den Erfolg des Unternehmens entscheidet, zudem sehr zeitintensiv ist und grundlegende BWL-Kenntnisse erfordert.“
Transparenz und Sicherheit
Um seine Partnerbetriebe hier aktiv und konkret zu unterstützen, hat PPG Deutschland deshalb zusammen mit dem Branchenprofi zülchconsulting GmbH exklusiv das Reporting-Tool
easyControl entwickelt – ein kluger Kennzahlen-Kompass, der Unternehmern jederzeit auf einen Blick das bietet, was sie für ihre unternehmerischen Entscheidungen wissen müssen. Er zeigt zum Beispiel an, in welchen Geschäftsfeldern und mit welchen Kundengruppen der Betrieb welche Umsätze und Gewinne erzielt, wo Fixkosten liegen und in welcher Höhe sich diese bewegen, ob die Mitarbeiter ausgelastet sind oder vereinbarte Stundenverrechnungssätze real überhaupt haltbar sind. Roberta Ritter: „easyControl ermöglicht es, für jeden Bereich des K+L-Betriebes eindeutige und vor allem aussagekräftige Zahlen zu erhalten, die als Grundlage für eine effektive Unternehmenssteuerung dienen.“
Dazu legt der Unternehmer zusammen mit den Beratern der zülchconsulting GmbH im Vorfeld erst einmal genau fest, welches die für seinen Betrieb relevanten Kennzahlen sind. „Geschäftsfelder, Kundengruppen, Materialein- und -verkäufe, Mitarbeiter – wir arbeiten zusammen alle Betriebsdaten auf und stellen die für ein individuelles Reporting notwendigen Daten zusammen, prüfen, ob sie richtig angelegt und aufbereitet sind“, erklärt Michael Zülch, Geschäftsführer der zülchconsulting GmbH sowie branchenerfahrener Berater und Coach der K+L-Branche. „So wird auch gewährleistet, dass easyControl fehlerfrei funktioniert und genau das wiedergibt, was der Betriebsinhaber für sein Management wissen muss.“
Übersichtlich verpackt
Ist dieser erste Schritt getätigt, erfolgt die Installation, und dann kann es auch schon losgehen: easyControl erfasst per Schnittstelle das individuell festgelegte Datenmaterial der betriebswirtschaftlichen Auswertung, der Betriebsdatenerfassung sowie der Warenwirtschaft und liefert dieses an die zülchconsulting GmbH. Diese werden in einer Datenbank zusammengeführt, verarbeitet und dann automatisch in einem handlichen und übersichtlichen Quartalsbericht zusammengefasst, der auf zwei Seiten leicht verständlich die wichtigsten Kennzahlen darstellt. Ausführlichere Monatsberichte im Anhang, die ebenfalls mit Übersichtlichkeit und Klarheit punkten, liefern detailliertere Vergleichsdaten. Der Clou dabei: Der Report geht automatisch jedes Quartal beim Unternehmer ein, macht durch seine Anschaulichkeit eine sofortige Umsetzung im Betrieb möglich. Dazu Michael Zülch: „Hier erhalten die Anwender eben nicht einfach nur Zahlen, die Sie selbst zusammenstellen und auswerten müssen. Stattdessen stellt easyControl die Fakten in einen transparenten Zusammenhang, die relevant für eine verantwortungsbewusste und zukunftsorientierte Steuerung des Unternehmens sind. So sieht man beispielsweise auf einen Blick, ob und wie viel Profit ein Geschäftsbereich oder eine Kundengruppe abwirft, und kann auf dieser Grundlage sicher entscheiden, welche Maßnahmen dies nach sich zieht.“
Individuell beraten
Selbstverständlich erhält der interessierte Betrieb vorab eine ausführliche Beratung. Die kompetenten Mitarbeiter von PPG Deutschland und zülchconsulting GmbH sprechen Daten, Installation und Einarbeitung akribisch mit dem Unternehmer durch. Aber sind die sensiblen Daten auch sicher? „Absolut!“, versichert Roberta Ritter. „Wir arbeiten hier auf höchstem Sicherheitsniveau, sodass alle Schnittstellen geschützt sind. Nur der jeweilige Betrieb sowie die zülchsonsulting GmbH haben Einsicht in die Unternehmensdaten, PPG Deutschland sowie Dritte haben hier definitiv keinen Zugang. Das geben wir den Betrieben auch schriftlich.“
Erste Partnerbetriebe arbeiten bereits mit dem einmaligen Reporting-Tool und sind mehr als beeindruckt von den Möglichkeiten, die der Kennzahlen-Kompass ihnen bietet. „Wir sparen nicht nur außerordentlich viel Zeit für die Auswertung unserer Daten, sondern erhalten hier erstmalig den vollen Überblick über den aktuellen betriebswirtschaftlichen Stand unseres Unternehmens“, so etwa Roberto Zanini, gemeinsam mit Klaus Schmidt von der KIND Lackiertechnik GmbH Geschäftsführer der KIND Fahrzeuglackierung GmbH, Dierdorf. „easyControl ist in unserem Betrieb innerhalb kürzester Zeit eine feste Stütze für das Betriebsmanagement geworden, das wir nicht mehr missen möchten.“
Quelle: PPG
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